Privacy policy

• I. General
• II. Responsible party
• III. Your rights
• IV. Processing of personal data during informational use of our website
• V. Processing of personal data by cookies
• VI. Other functions and offers of our website
• VII. Contacting us
• VIII. CleanTalk Anti-Spam-Prüfung
• IX. Foto- und Videoaufnahmen
• X. Borlabs Cookie
• XI. Brevo (früher Sendinblue)
• XII. DoubleClick
• XIII. Facebook Connect
• XIV. Facebook Custom Audiences
• XV. Facebook-Pixel
• XVI. Google (Invisible) reCAPTCHA
• XVII. Google Analytics 4
• XVIII. Google Tag Manager
• XIX. LimeSurvey
• XX. Audience Republic
• XXI. YouTube

I. General

(1) In the following, we inform you about the collection of personal data when using our website.

(2) The term ‘personal data’ means, with reference to the definition of Article 4 No. 1 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter referred to as ‘General Data Protection Regulation’ or ‘GDPR’ for short), all data that can be personally related to you. This includes, for example, name, address, e-mail address, user behavior. With regard to further terminology, in particular the terms processing’, ‘controller’, ‘processor’ and ‘consent’, we refer to the legal data protection definitions of Art. 4 DSGVO.

(3) We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website and the content and services offered by us. Personal data is regularly processed only if you have given us your consent within the meaning of Art. 6 (1) a) DSGVO or if the processing is permitted by statutory provisions, in particular by one of the legal bases mentioned in Art. 6 (1) b) to f) DSGVO.

(4) Your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. In addition, storage may take place if this has been provided for by national or European regulations to which we are subject. In this case, the data will be blocked or deleted when the storage period prescribed by the respective regulations has expired. The latter does not apply if further storage of the data is necessary for the conclusion or fulfilment of a contract.

(5) If we wish to use commissioned service providers for individual functions of our website or use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective processes below.

II. Responsible party

(1) The responsible party within the meaning of Art. 4 No. 7 GDRP, the other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other regulations and provisions of a data protection nature is:

Nibirii GmbH
Managing Director: Tom Thomas

Hohenzollernring 16-18
50672 Köln

Phone: +49 221 8064630
Email address: datenschutz@nibirii.com

Register court: Amtsgericht Köln
Register number: HRB 90913

(2) For further details on the responsible body, please refer to our imprint.

III. Your rights

(1) You have the following rights in relation to us in respect of personal data relating to you:

• the right of access,
• the right to rectification and erasure,
• the right to restriction of processing,
• the right to object to processing,
• the right to data portability.

(2) Additionally, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

IV. Processing of personal data during informational use of our website

(1) If you access our website without registering or otherwise providing us with information (‘Informational Use’), we only collect the personal data that your web browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to enable you to view our website and to ensure its stability and security: IP address, Date and time of the request, Time zone difference to GMT, Content of the web page, Access status (HTTP status), Amount of data transferred, Request website, Web browser, operating system, browser language and version

(2) The aforementioned data is also stored in so-called log files on our servers. A storage of this data together with other personal data of you does not take place.

(3) The collection and temporary storage of the IP address is necessary to enable the delivery of our website to your terminal device. For this purpose, your IP address must be stored for the duration of your visit to our website.

(4) The storage of the above-mentioned data in log files serves to ensure the functionality and optimization of our website as well as to ensure the security of our information technology systems.

(5) An evaluation of this data for marketing purposes does not take place. In the above purposes lies our legitimate interest in data processing. The legal basis for the collection and temporary storage of the aforementioned data and the log files is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f) GDRP. The aforementioned data for the provision of our website will be deleted when the respective session has ended. The collection of the above data for the provision of our website and the storage of this data in log files is mandatory for the operation of our website. There is no possibility to object.

V. Processing of personal data by cookies

(1) We use so-called cookies on our website. Cookies are small text files that are stored on the storage medium of your end device, for example on a hard drive, and through which certain information flows to us as the body that sets the cookie. Cookies cannot execute programs or transmit viruses to your end device. This website uses the following types of cookies, the scope and functionality of which are explained below.

(2) Cookies that are stored in association with your web browser:

• Transient cookies: these cookies are automatically deleted when you close your web browser. These include, in particular, session cookies. These store a so-called session ID, by means of which various requests of your web browser can be assigned to the common session. This makes it possible to recognise your terminal device when you return to our website. Session cookies are deleted as soon as you log out or close the web browser.

• Persistent cookies: these cookies are automatically deleted after a specified period of time, which may vary depending on the cookie. You can delete these cookies at any time in the settings of your web browser.

(3) The processing of personal data by the aforementioned cookies serves to make the offer of our website as a whole more user-friendly and effective for you. Some functions of our website cannot be offered without the use of these cookies. In particular, some functions of our website require that your web browser can still be identified after a page change. If you have an account, we use the cookies to identify you for subsequent visits. This prevents you from having to log in again each time you visit our website. The data processed by cookies that are required to provide the functions of our website are not used to create user profiles. Where cookies are used for analysis purposes, they are used to improve the quality and user-friendliness of our website, its content and functions. They enable us to track how the website, which functions and how often they are used. This enables us to continuously optimize our offer.

(4) In the above purposes lies our legitimate interest in data processing. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f) GDRP.

(5) The above cookies are stored on your terminal device and transmitted from it to our server. You can therefore configure the processing of data and information by cookies yourself. You can make appropriate configurations in the settings of your web browser, through which you can, for example, reject third-party cookies or cookies altogether. In this context, we would like to point out that you may then not be able to use all functions of our website properly. In addition, we recommend a regular manual deletion of cookies as well as your browser history.

VI. Other functions and offers of our website

(1) In addition to the aforementioned informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested. This usually requires the provision of further personal data. We need this data to provide the respective service. The aforementioned data processing principles apply.

(2) In some cases, we use external service providers to process this data, which have been carefully selected and commissioned by us. These service providers are bound by our instructions and are regularly monitored by us. Insofar as personal data is passed on to third parties in the course of services which we offer jointly with partners, you can find more detailed information in the following descriptions of the individual services. If these third parties are based in a country outside the European Economic Area, you can find more detailed information about the consequences of this circumstance in the following descriptions of the individual services.

VII. Contacting us

(1) If you contact us by e-mail, the personal data you send to us with your e-mail will be stored.

(2) In addition, we maintain a contact form on our website with which you can contact us. In doing so, the data you enter in the input mask is transmitted to us and stored: Last name, Email address .

(3) The data will only be used to answer your questions. Unless explicitly stated in this privacy policy, the data will not be shared with third parties. In addition, we record your IP address and the time of sending.

(4) The processing of the above personal data is solely for the purpose of dealing with your enquiries.

(5) The processing of further personal data, which is generated by the use of the contact form provided on our website, serves to prevent misuse as well as to ensure the security of our information technology systems.

(6) This is also our legitimate interest in processing your personal data. Insofar as you have given us consent for this, the legal basis for the processing of this data is Art. 6 para. 1 lit. a) GDRP. Otherwise, the legal basis for the processing of this data is Art. 6 (1) (f) GDRP, in particular in the event that the data is transmitted to us by you by sending us an e-mail. Insofar as you wish to work towards the conclusion of a contract by sending us an e-mail, Art. 6 (1) (b) GDRP constitutes an additional legal basis.

(7) The data will be deleted, subject to statutory retention periods, as soon as we have conclusively processed your request. When contacting us by e-mail, you can object to the storage of your personal data at any time. We would like to point out that in this case your request cannot be processed any further. You can declare the revocation or the objection by sending an e-mail to our e-mail address given in the imprint.

VIII. CleanTalk Anti-Spam-Prüfung

(1) Wir nutzen den Dienst „Anti-Spam by CleanTalk“, der von der CleanTalk Inc. Address 711 S Carson street, suite 4, Carson City, NV, 89701, USA, angeboten wird. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Nachrichten echter Menschen von Spam-Nachrichten unterschieden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

(2) Aus Sicherheitsgründen und als Schutz vor Spam werden beim Aufruf unserer Kontaktformulare Ihre Daten im CleanTalk Cloud Service verarbeitet und in Logfiles für maximal 45 Tage gespeichert. Nach Ablauf der genannten Frist werden diese Daten vollständig gelöscht. CleanTalk kann Informationen über die Spam-Aktivität von IP- oder E-Mail-Adressen verwenden, um allen mit seinem Dienst verbundenen Websites einen angemessenen Anti-Spam-Schutz zu bieten.

(3) Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch CleanTalk finden sich in den Datenschutzhinweisen von CleanTalk Inc.: https://cleantalk.org/publicoffer#privacy

IX. Foto- und Videoaufnahmen

(1) Während unserer Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gefertigt, die auch Besucher der Veranstaltung zeigen können.Soweit auf den Aufnahmen Personen erkenn- oder identifizierbar sind, handelt es sich um die Verarbeitung personenbezogener Daten.Da unsere Veranstaltung öffentlich ist, gehen wir davon aus, dass Sie damit rechnen, als Teilnehmer der Veranstaltung entsprechend aufgenommen zu werden.Die Aufnahmen erfolgen nicht heimlich und nicht verdeckt und nicht,wenn Sie in Ihrer Intimsphäre betroffen sind,wenn Sie in einer Situation dargestellt würden, die diskreditierend sein kann oder die Gefahr einer Diskriminierung birgt;wenn Sie erkennbar ausgedrückt haben, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten.Die Aufnahmen erfolgen nur:wenn mit Ihnen zusammen eine Vielzahl von Menschen aufgenommen werden, Sie sich also in einer Gruppe befinden,odermit der Aufnahme die Veranstaltung als solche abgebildet wird,oderSie lediglich als sog. „Beiwerk“ neben der Landschaft oder der abgebildeten Örtlichkeit erscheinen,oderSie bei einer Heraushebung aus dem Publikum einen repräsentativen Eindruck von der Veranstaltung vermitteln.(2) Die Aufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung, für die  Berichterstattung zur Veranstaltung, der Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen sowie für unsere Öffentlichkeitsarbeit erstellt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht.Dies umfasst die Veröffentlichung und Verbreitung über unsere Websites und über unsere Kanäle in Social Media und Mikrobloggingdiensten (z.B. Twitter) sowie über Rundfunk-, TV- und Printmedien (z.B. im Rahmen von Pressemitteilungen).(3) Die Anfertigung der Aufnahmen für unsere Zwecke erfolgt durch eigene Mitarbeiter oder durch Personen, die wir beauftragt haben. Die Beauftragten sind dabei Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.Soweit von uns akkreditierte Medienvertreter, Fotografen oder Kameraleute Aufnahmen erstellen, handeln sie in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.(4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die hier genannten Zwecke erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, wobei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).(5) Die Aufnahmen werden im Rahmen der oben genannten Zwecke  sowohl der Öffentlichkeit übermittelt als auch den Betreibern von Medienunternehmen, Websites und sonstigen Diensten zum Zwecke der Veröffentlichung und Nutzung zur Verfügung gestellt.Social Media und Mikrobloggingdienste haben Ihre Serverstandorte bis auf wenige Ausnahmen im Ausland, insbesondere in den USA. Ein Angemessenheitsbeschluss für die USA existiert nicht. Alle uns bekannten sozialen Netzwerke sind aber nach dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert. Eine Liste mit den zertifizierten Unternehmen kann unter www. privacyshield.gov/ eingesehen werden.(6) Die für die oben genannten Zwecke nicht verwendeten Aufnahmen werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert und danach gelöscht.Soweit die Aufnahmen der Dokumentation der Veranstaltung dienen, erfolgt die Speicherung ohne zeitliche Beschränkung.Bei der Verwendung ausgewählter Bildnisse in den Social Media und ähnlichen Diensten bestehen andere Bedingungen entsprechend den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Netzwerkbetreiber.(7) Wir übermitteln Aufnahmen mit Ihren personenbezogenen Daten über die oben aufgeführten Empfängergruppen hinaus nicht an sonstige Dritte, soweit dafür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.(8) Da wir die Aufnahmen auf Grund eines berechtigten Interesses anfertigen und verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu. Insbesondere haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung und Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann der Person mitgeteilt werden, die vor Ort Foto- oder Filmaufnahmen anfertigt.Im Fall eines berechtigten Widerspruchs werden wir Sie auf Aufnahmen, welche eine erkennbare Identifizierung Ihrer Person zulassen, unkenntlich machen, ihr Bildnis entfernen oder die Bilder vollständig löschen.