• I. Allgemeines
• II. Verantwortliche Partei
• III. Deine Rechte
• IV. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der informatorischen Nutzung unserer Website
• V. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Cookies
• VI. Andere Funktionen und Angebote auf unserer Website
• VII. Kontaktaufnahme
• VIII. CleanTalk Anti-Spam-Prüfung
• IX. Foto- und Videoaufnahmen
• X. Borlabs Cookie
• XI. Brevo (früher Sendinblue)
• XII. DoubleClick
• XIII. Facebook-Verbindung
• XIV. Facebook Benutzerdefinierte Zielgruppen
• XV. Facebook-Pixel
• XVI. Google (Unsichtbares) reCAPTCHA
• XVII. Google Analytics 4
• XVIII. Google Tag Manager
• XIX. LimeSurvey
• XX. Publikum Republik
• XXI. YouTube

I. Allgemeines

(1) Im Folgenden informieren wir dich über die Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

(2) Der Begriff "personenbezogene Daten" bezeichnet unter Bezugnahme auf die Definition in Artikel 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "Allgemeine Datenschutzverordnung" oder kurz "DSGVO" genannt) alle Daten, die mit dir persönlich in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Hinsichtlich der weiteren Begrifflichkeiten, insbesondere der Begriffe "Verarbeitung", "Verantwortlicher", "Auftragsverarbeiter" und "Einwilligung", verweisen wir auf die datenschutzrechtlichen Definitionen in Art. 4 DSGVO.

(3) Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und der von uns angebotenen Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden regelmäßig nur verarbeitet, wenn du uns deine Einwilligung im Sinne von Art. 6 (1) a) DSGVO erteilt hast oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch eine der in Art. 6 (1) b) bis f) DSGVO.

(4) Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch nationale oder europäische Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist. In diesem Fall werden die Daten gesperrt oder gelöscht, wenn die in den jeweiligen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist. Letzteres gilt nicht, wenn die weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

(5) Wenn wir für einzelne Funktionen unserer Website beauftragte Dienstleister einsetzen oder deine Daten für Werbezwecke nutzen wollen, informieren wir dich im Folgenden ausführlich über die jeweiligen Verfahren.

II. Verantwortliche Partei

(1) Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 GDRP, der anderen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Vorschriften und Bestimmungen datenschutzrechtlicher Art ist:

Nibirii GmbH
Geschäftsführer: Tom Thomas

Hohenzollernring 16-18
50672 Köln

Telefon: +49 221 8064630
E-Mail Adresse: datenschutz@nibirii.com

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 90913

(2) Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle findest du in unserem Impressum.

III. Deine Rechte

(1) Du hast uns gegenüber die folgenden Rechte in Bezug auf die dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• das Recht auf Zugang,
• das Recht auf Berichtigung und Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Außerdem hast du das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzureichen.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der informatorischen Nutzung unserer Website

(1) Wenn du auf unsere Website zugreifst, ohne dich zu registrieren oder uns anderweitig Informationen zukommen zu lassen ("informatorische Nutzung"), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn du unsere Website aufrufen möchtest, erheben wir die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, damit du unsere Website aufrufen kannst und um ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Webseite, Zugriffsstatus (HTTP-Status), Menge der übertragenen Daten, angefragte Webseite, Webbrowser, Betriebssystem, Browsersprache und -version

(2) Die vorgenannten Daten werden auch in sogenannten Logfiles auf unseren Servern gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von dir findet nicht statt.

(3) Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Website an dein Endgerät zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss deine IP-Adresse für die Dauer deines Besuchs auf unserer Website gespeichert werden.

(4) Die Speicherung der oben genannten Daten in Logfiles dient dazu, die Funktionalität und Optimierung unserer Website sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

(5) Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In den oben genannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f) GDRP. Die vorgenannten Daten für die Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erhebung der oben genannten Daten für die Bereitstellung unserer Website und die Speicherung dieser Daten in Logdateien ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Möglichkeit zum Widerspruch.

V. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Cookies

(1) Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Speichermedium deines Endgeräts, z. B. auf einer Festplatte, abgelegt werden und durch die bestimmte Informationen an uns als die Stelle fließen, die den Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf dein Endgerät übertragen. Diese Website verwendet die folgenden Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionalität im Folgenden erläutert werden.

(2) Cookies, die in Verbindung mit deinem Webbrowser gespeichert werden:

• Transiente Cookies: Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Webbrowser schließt. Dazu gehören insbesondere Sitzungscookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der verschiedene Anfragen deines Webbrowsers der gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch ist es möglich, dein Endgerät wiederzuerkennen, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Sitzungscookies werden gelöscht, sobald du dich abmeldest oder den Webbrowser schließt.

• Dauerhafte Cookies: Diese Cookies werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht, der je nach Cookie variieren kann. Du kannst diese Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Webbrowsers löschen.

(3) Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die vorgenannten Cookies dient dazu, das Angebot unserer Website insgesamt für dich nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne die Verwendung dieser Cookies nicht angeboten werden. Insbesondere erfordern einige Funktionen unserer Website, dass dein Webbrowser auch nach einem Seitenwechsel noch identifiziert werden kann. Wenn du ein Konto hast, verwenden wir die Cookies, um dich bei späteren Besuchen zu identifizieren. So musst du dich nicht jedes Mal neu anmelden, wenn du unsere Website besuchst. Die von Cookies verarbeiteten Daten, die für die Bereitstellung der Funktionen unserer Website erforderlich sind, werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wenn Cookies zu Analysezwecken verwendet werden, dienen sie dazu, die Qualität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website, ihrer Inhalte und Funktionen zu verbessern. Sie ermöglichen es uns zu verfolgen, wie die Website, welche Funktionen und wie oft sie genutzt werden. So können wir unser Angebot kontinuierlich optimieren.

(4) In den oben genannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. f) GDRP.

(5) Die oben genannten Cookies werden auf deinem Endgerät gespeichert und von diesem an unseren Server übertragen. Du kannst daher die Verarbeitung von Daten und Informationen durch Cookies selbst konfigurieren. Du kannst in den Einstellungen deines Webbrowsers entsprechende Konfigurationen vornehmen, durch die du z. B. Cookies von Drittanbietern oder Cookies ganz ablehnen kannst. In diesem Zusammenhang möchten wir dich darauf hinweisen, dass du dann möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website richtig nutzen kannst. Außerdem empfehlen wir dir, die Cookies und den Browserverlauf regelmäßig manuell zu löschen.

VI. Andere Funktionen und Angebote auf unserer Website

(1) Neben der oben genannten informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Dienste an, die du bei Interesse nutzen kannst. Dazu ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten erforderlich. Wir benötigen diese Daten, um den jeweiligen Dienst zu erbringen. Es gelten die vorgenannten Grundsätze der Datenverarbeitung.

(2) In einigen Fällen bedienen wir uns zur Verarbeitung dieser Daten externer Dienstleister, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Dienstleistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, findest du nähere Informationen in den folgenden Beschreibungen der einzelnen Dienstleistungen. Wenn diese Dritten ihren Sitz in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, findest du genauere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den folgenden Beschreibungen der einzelnen Dienstleistungen.

VII. Kontaktaufnahme

(1) Wenn du mit uns per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die personenbezogenen Daten, die du mit deiner E-Mail an uns sendest, gespeichert.

(2) Darüber hinaus unterhalten wir auf unserer Website ein Kontaktformular, mit dem du mit uns in Kontakt treten kannst. Dabei werden die Daten, die du in der Eingabemaske eingibst, an uns übermittelt und gespeichert: Nachname, E-Mail Adresse .

(3) Die Daten werden nur verwendet, um deine Fragen zu beantworten. Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Außerdem speichern wir deine IP-Adresse und den Zeitpunkt des Versands.

(4) Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck, deine Anfragen zu bearbeiten.

(5) Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website anfallen, dient dazu, Missbrauch zu verhindern sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

(6) Dies ist auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Sofern du uns dazu deine Einwilligung gegeben hast, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDRP. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDRP, insbesondere für den Fall, dass die Daten von dir per E-Mail an uns übermittelt werden. Sofern du auf den Abschluss eines Vertrags hinwirken möchtest, indem du uns eine E-Mail schickst, ist Art. 6 (1) (b) GDRP eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar.

(7) Die Daten werden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, gelöscht, sobald wir deine Anfrage abschließend bearbeitet haben. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, kannst du der Speicherung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir möchten dich darauf hinweisen, dass deine Anfrage in diesem Fall nicht weiter bearbeitet werden kann. Den Widerruf bzw. den Widerspruch kannst du durch eine E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären.

VIII. CleanTalk Anti-Spam-Prüfung

(1) Wir nutzen den Dienst "Anti-Spam by CleanTalk", der von der CleanTalk Inc. Adresse 711 S Carson street, suite 4, Carson City, NV, 89701, USA, angeboten wird. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Nachrichten echter Menschen von Spam-Nachrichten unterschieden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

(2) Aus Sicherheitsgründen und als Schutz vor Spam werden beim Aufruf unserer Kontaktformulare Ihre Daten im CleanTalk Cloud Service verarbeitet und in Logfiles für maximal 45 Tage gespeichert. Nach Ablauf der genannten Frist werden diese Daten vollständig gelöscht. CleanTalk kann Informationen über die Spam-Aktivität von IP- oder E-Mail-Adressen verwenden, um allen mit seinem Dienst verbundenen Websites einen angemessenen Anti-Spam-Schutz zu bieten.

(3) Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch CleanTalk finden sich in den Datenschutzhinweisen von CleanTalk Inc: https://cleantalk.org/publicoffer#privacy

IX. Foto- und Videoaufnahmen

(1) Während unserer Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gefertigt, die auch Besucher der Veranstaltung zeigen können.Soweit auf den Aufnahmen Personen erkenn- oder identifizierbar sind, handelt es sich um die Verarbeitung personenbezogener Daten.Da unsere Veranstaltung öffentlich ist, gehen wir davon aus, dass Sie damit rechnen, als Teilnehmer der Veranstaltung entsprechend aufgenommen zu werden.Die Aufnahmen erfolgen nicht heimlich und nicht verdeckt, wenn Sie in Ihrer Intimsphäre betroffen sind, wenn Sie in einer Situation dargestellt würden, die diskreditierend sein kann oder die Gefahr einer Diskriminierung birgt;wenn Sie erkennbar ausgedrückt haben, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten.Die Aufnahmen erfolgen nur:wenn mit Ihnen zusammen eine Vielzahl von Menschen aufgenommen werden, die sich auch in einer Gruppe befinden,odermit der Aufnahme die Veranstaltung als solche abgebildet wird,oderSie lediglich als sogen. "Beiwerk" neben der Landschaft oder der abgebildeten Örtlichkeit erscheinen,oderSie bei einer Heraushebung aus dem Publikum einen repräsentativen Eindruck von der Veranstaltung vermitteln.(2) Die Aufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung, für die Berichterstattung zur Veranstaltung, der Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen sowie für unsere Öffentlichkeitsarbeit erstellt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht.Dies umfasst die Veröffentlichung und Verbreitung über unsere Websites und über unsere Kanäle in Social Media und Mikrobloggingdiensten (z.B. Twitter) sowie über Rundfunk-, TV- und Printmedien (z.B. im Rahmen von Pressemitteilungen).(3) Die Anfertigung der Aufnahmen für unsere Zwecke erfolgt durch eigene Mitarbeiter oder durch Personen, die wir beauftragt haben. Die Beauftragten sind dabei Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.Soweit von uns akkreditierte Medienvertreter, Fotografen oder Kameraleute Aufnahmen erstellen, handeln sie in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.(4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die hier genannten Zwecke erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, wobei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).(5) Die Aufnahmen werden im Rahmen der oben genannten Zwecke sowohl der Öffentlichkeit übermittelt als auch den Betreibern von Medienunternehmen, Websites und sonstigen Diensten zum Zwecke der Veröffentlichung und Nutzung zur Verfügung gestellt.Social Media und Mikrobloggingdienste haben Ihre Serverstandorte bis auf wenige Ausnahmen im Ausland, insbesondere in den USA. Ein Angemessenheitsbeschluss für die USA existiert nicht. Alle uns bekannten sozialen Netzwerke sind aber nach dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert. Eine Liste mit den zertifizierten Unternehmen kann unter www. privacyshield.gov/ eingesehen werden.(6) Die für die oben genannten Zwecke nicht verwendeten Aufnahmen werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert und danach gelöscht.Soweit die Aufnahmen der Dokumentation der Veranstaltung dienen, erfolgt die Speicherung ohne zeitliche Beschränkung.Bei der Verwendung ausgewählter Bildnisse in den Social Media und ähnlichen Diensten bestehen andere Bedingungen entsprechend den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Netzwerkbetreiber.(7) Wir übermitteln Aufnahmen mit Ihren personenbezogenen Daten über die oben aufgeführten Empfängergruppen hinaus nicht an sonstige Dritte, soweit dafür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.(8) Da wir die Aufnahmen auf Grund eines berechtigten Interesses anfertigen und verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu. Insbesondere haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung und Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann der Person mitgeteilt werden, die vor Ort Foto- oder Filmaufnahmen anfertigt. Im Fall eines berechtigten Widerspruchs werden wir Sie auf Aufnahmen, welche eine erkennbare Identifizierung Ihrer Person zulassen, unkenntlich machen, ihr Bildnis entfernen oder die Bilder vollständig löschen.